23/11/2025

Poświadczenie dziedziczenia – co zmienia nowelizacja?

Notariusz złoży wniosek o zmianę w księdze wieczystej – ułatwienie dla spadkobierców

Spadkobiercy od lat mieli do wyboru dwie ścieżki załatwienia formalności po śmierci bliskiej osoby:

  • sądowe stwierdzenie nabycia spadku – procedura czasochłonna, wymagająca cierpliwości i  formalności,
  • notarialne poświadczenie dziedziczenia – szybsze rozwiązanie, ale do tej pory nie kończące całej procedury.

Nawet jeśli ktoś wychodził od notariusza z aktem poświadczenia dziedziczenia w ręku, nadal musiał samodzielnie składać do sądu wieczystoksięgowego papierowy wniosek o ujawnienie zmian w księdze wieczystej. W praktyce oznaczało to często problemy: błędy formalne, wezwania z sądu, konieczność poprawek. W rezultacie szybka procedura u notariusza i tak mogła przeciągnąć się miesiącami.

Co zmienia nowelizacja?

Dzięki nowelizacji prawa o notariacie i ustawy o księgach wieczystych i hipotece sytuacja spadkobierców ulega uproszczeniu:

  • Notariusz będzie mógł złożyć elektroniczny wniosek o zmianę wpisu w księdze wieczystej, ale wyłącznie na wyraźne żądanie spadkobiercy.
  • Wniosek musi zostać złożony tego samego dnia, w którym sporządzony zostanie protokół z żądaniem wpisu.
  • Spadkobiercy złożą u notariusza oświadczenie o składzie spadku i – jeśli posiadają niezbędne dokumenty – mogą załatwić wszystko „od ręki”.

Protokół z żądaniem wpisu nie musi powstać w dniu poświadczenia dziedziczenia. Oznacza to, że spadkobiercy mogą wrócić do kancelarii notarialnej, gdy już ustalą, jakie nieruchomości lub udziały faktycznie wchodzą w skład spadku.

Dlaczego zmiana jest praktyczna?

Dotychczas sądy wieczystoksięgowe:

  • wzywały spadkobierców do złożenia wniosku (nieraz pod rygorem grzywny),
  • zamieszczały w księdze ostrzeżenie o zmianie właściciela,

Dla osób, które nie mają doświadczenia prawidłowe wypełnienie dokumentów bywało trudne i stresujące.

Teraz – jeśli zdecydujemy się na notariusza – profesjonalista przejmuje te obowiązki, co oznacza:

✔ mniej pracy dla sądów,
✔ krótszy czas oczekiwania na wpis w księdze wieczystej,
✔ mniej formalnych błędów i stresu dla spadkobierców,
✔ większe bezpieczeństwo obrotu nieruchomościami.

Podsumowanie

Nowelizacja prawa o notariacie i ustawy o księgach wieczystych to duże ułatwienie dla spadkobierców. Dzięki niej procedura związana z notarialnym poświadczeniem dziedziczenia staje się prostsza, szybsza i bezpieczniejsza.

Jeżeli masz wątpliwości, którą ścieżkę wybrać, lub chcesz uporządkować kwestie spadkowe po zmarłym bliskim, Kancelaria MT Legal w Toruniu i Strzałkowie pomoże Ci przejść przez procedurę od A do Z.

+48 451 581 970
kancelaria@mt-legal.pl

Sylwia Matkowska-Tonkiewicz

radca prawny | mediator

Pomagam w trudnych sprawach rodzinnych.Wsparcie, na które możesz liczyć.

Twoja sprawa zasługuje na indywidualne podejście i pełne zrozumienie. Spotkajmy się tam, gdzie Ci wygodnie – w kancelarii lub online.

Umów spotkanie